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规章制度 必威 / 党政部门
关于印发《湖南有色金属职业技术必威官网登陆学杂费收缴管理办法》的通知
编辑人:财务-陈思洁   必威:2019-10-15   点击数:

必威〔2019〕32号

院属各单位:

   《湖南有色金属职业技术必威官网登陆学杂费收缴管理办法》已经必威官网登陆党委会研究同意,现予印发,请遵照实行。

特此通知。

附件:1.湖南有色金属职业技术必威官网登陆学杂费收缴管理办法

2. 学杂费收缴管理办法实施细则

湖南有色金属职业技术必威官网登陆

2019年930

 

 

 

 

附件1:

湖南有色金属职业技术必威官网登陆

学杂费收缴管理办法

第一条 为加强必威官网登陆学生学杂费收缴管理,规范有序地做好学生学杂费的收缴工作,保证国家财政收入的及时足额收取,根据《高等教育法》和湖南省相关部门有关学生学杂费收缴和学籍管理的有关规定,结合我院实际,制定本办法。

第二条 本办法所称学杂费是指各类学历教育学费、住宿费、代收费、服务费和各类培训、考试、鉴定、合作办学、社会服务收费等。

第三条 学杂费收入是国家和必威官网登陆教育事业正常运转的重要保障,必威官网登陆各相关部门和各系部有责任、有义务相互协调,加强对学生诚实守信、依法缴费教育,督促学生履行缴费义务,按时足额缴费。

第四条 必威官网登陆依照物价部门批准的收费项目和标准,依法向学生收取学杂费,收费项目和标准由财务部门负责办理审批手续,并按规定进行公示,不得超范围、超标准收取。

学杂费由必威官网登陆财务部门统一收取,任何部门和个人未经批准或委托不得擅自收费,也不得代收学生学杂费。批准或委托以党委会或院长办公会的会议纪要为准。

必威官网登陆各部门依据学生学杂费缴费凭据或缴费情况办理注册、住宿、教材领用、奖助学金评定等手续,未按照规定实行的由纪委追究相关人员责任。

第五条 学生缴费以网络平台缴费为主,校内刷卡缴费、转账缴费为辅,原则上不收取现金。

网络平台缴费由学生关注或链接湖南非税移动缴费公众号按步骤进行在线缴费;校内自助刷卡缴费由学生在校内自助刷卡机上缴费;其他培训、考试、鉴定、合作办学、社会服务等收费项目,由承办部门提前与财务部门沟通,针对具体情况按商定方式进行转账缴费。

缴费完成后,财务部门及时开具财政票据或税务票据,并传递到系部和承办部门,由学生领取。

财务部门对缴入学校财政专户应上缴财政的款项,应及时上缴国库。任何部门和个人不得隐匿、转移、滞留、截留、坐支、挪用、私分。

第六条 已办理生源地贷款、享受地方政府优惠政策的学生由学工部门对相关手续和名单进行确认,待生源地贷款、地方政府资助款汇入必威官网登陆账户后办理缴费手续,款项多退少补。

对建档立卡户等家庭困难等原因难以一次性缴清学杂费的学生,由本人提出申请,经系部、学工部门批准后可以缓交并按计划缴纳,同时按政策规定给予相关资助。

第七条 学工、教务、财务等部门和系部通力配合,辅导员及相关人员共同努力,做好学杂费收缴工作。

各部门应通过学费收缴系统实时查询学生缴费情况,同时通过必威官网登陆统一信息平台等途径及时沟通传递学生异动、住宿调整等相关信息,确保信息准确、传递及时。

第八条 学费催缴工作为常态化工作,定期进行情况通报。对催缴过程中发现的相关情况,由各部门分别情况及时跟进处理。

对有缴费能力而故意不缴纳的学生,各相关部门和系部根据必威和严重程度采取不发放教材、敦促学生和家长、书面告知家长、影响学籍注册、不得参加学期考试、暂缓发放毕业证书等措施,及时收缴学杂费。

第九条 必威官网登陆对各部门、各系部学杂费收缴工作进行考核。对按照要求和规定收缴学杂费,表现优秀的部门和个人,给予适当奖励;对收缴学杂费不力的部门和个人进行处罚,并列入年度考核内容。

信息传递、催缴措施、收缴考核由财务部门会同学工、教务按制定具体实施细则。

第十条 本办法自201991日起施行,此前有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

本办法未尽事宜,按国家相关规定实行。本办法由财务部门负责说明。


附件2:

学杂费收缴管理办法实施细则

根据必威官网登陆《学杂费收缴管理暂行办法》,经财务、学工、教务等部门会商,并征求各系部和部门意见,制定本实施细则。

一、信息传递流程与要求

1、为准确及时收集传递与收费相关的信息,按下列流程操作:

序号

主要事项

必威节点

责任部门

接收部门

备注

1

提供新生专业、住宿及个人信息

8月25日前

学工处

财务处

电子版

2

按标准设置学生应收学杂费

9月1日前

财务处

3

提供学生住宿异动信息

10月8月前

学工处、各系

财务处

纸质版盖章

4

调整学生住宿标准

10月15日前

财务处

5

提供学生欠费名单与住宿费应退费名单

10月21日前

财务处

学工处、

各系

6

催交住宿费欠费

10月31日前

学工处、各系

7

收集退费学生卡号

11月4日前

学工处、各系

8

按系部退还学生住宿费

11月10日前

财务处

9

提供学生学籍异动信息

每月1日

教务处

财务处

10

提供学生教材费结算信息

12月20日前

教务处

财务处

11

学生教材结算款导入系统

12月31日前

财务处

12

通知学生补交教材款

1月5日

学工处、各系

13

提供毕业生欠费信息

5月10

财务处

学工处、教务处、各系

2、学生交费与欠费情况,财务处及时导出上传至收费管理群,学工、教务、系部也可通过学费系统实时查询。

二、对学生欠费的处理

对学生欠费情况,区别以下两种情况处理:

1、确有困难的学生欠费

因家庭困难等原因导致欠费的,由学生本人在10月15日前提出缓交申请和缴费计划,经系部、学工处批准后可缓交,由学工处汇总后统一传递到各相关部门,同时,根据学生条件按政策规定给予相关资助。

2、对有缴费能力而故意不缴纳的学生欠费

对有缴纳能力而故意不缴纳的学生,视必威和严重程度采用以下措施:

(1)开学后未交清的,不予发放教材,由辅导员敦促学生交纳,并了解相关情况。辅导员凭学生交清学费清单发放教材。

(2)9月30日前未交清的,由辅导员再次敦促学生,并与学生家长联系,告知相关政策。

(3)10月15日前未交清的,书面通知学生和学生家长,影响学籍注册。

(4)12月20日前未交清的,不安排学期考试。以后交清的,参加学期或学年补考。

(5)毕业时未交清的,暂缓发放毕业证书。

三、学杂费缴纳考核

1、考核时点为10月31日,考核学生为全体在籍在校学生。

2、在考核时点,当年应收学杂费金额收缴率为100%的班级,给予辅导员300元/班的奖励;当年应收学杂费金额收缴率低于90%的班级,给予辅导员100元/班的处罚。

3、截止至12月20日,对当年全部学杂费金额收缴率达到97%及以上的,给予学工、教务、财务部门各奖励5000元。收缴率在95%以下的,视工作情况给予学工、教务、财务部门处罚1000元。

4、在考核时点,对当年收缴率100%的班级达到系部全部班级90%以上的,给予系部奖励200元/班。截止至12月20日,对当年学杂费金额收缴率在95%以下的系部,作为财务年度考核内容进行扣分处理,分值为1.5分。

5、以上奖励和处罚均列入必威官网登陆绩效工资范围。各系部、各部门奖励,主要奖励具体参与学杂费收缴工作的人员。

四、本细则自2019年9月1日开始实行。

 

  • 附件【院2019-32 关于印发《湖南有色金属职业技术必威官网登陆学杂费收缴管理办法》的通知.pdf】已下载

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